Wenn Sie ein Büro betreten, das von Papierstapeln, überladenen Kabeln und unnötigen Dingen überschwemmt ist, fühlen Sie sich auch von der Arbeit überfordert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Das erhöht den Stress, verringert Ihre Produktivität und beeinträchtigt auf Dauer Ihr allgemeines Wohlbefinden. In einem sauberen, aufgeräumten Arbeitsbereich können Sie sich dagegen leichter auf Ihre Aufgaben konzentrieren und haben das Gefühl, die Kontrolle zu haben. Die Büroorganisation sollte nicht lange dauern – vor allem nicht länger als die Zeit, die Sie jeden Tag durch die Unordnung verlieren. Um diesen Organisationsprozess so effektiv wie möglich zu gestalten, sollten Sie zu Beginn einen vernünftigen Plan für alles erstellen, was Sie tun müssen.
Orientieren Sie sich dabei an den folgenden Tipps für die Büroorganisation:
Trennen Sie sich von allem, was Sie nicht brauchen
Wir alle bewahren Dinge auf, weil wir sie eines Tages brauchen könnten. Doch die einzige Rolle, die sie über Monate und Jahre hinweg spielen, besteht darin, unseren Raum physisch und visuell zu verunreinigen.
Bringen Sie die Dinge, die Sie brauchen, an den richtigen Platz
Bringen Sie die Dinge, die Sie an einem unpassenden Ort abgelegt haben, wieder an ihren Platz. Wenn Sie sie im Büro suchen müssen, wird Ihre Zeitverschwendung zunehmen. Sortieren Sie die Gegenstände, anstatt sie reflexartig in eine Schublade zu stecken. Ordnen Sie die Gegenstände je nach Kategorie mit Hilfe von Aufbewahrungsboxen, Aktenordnern und Behältern, damit Sie immer wissen, wo sich Ihr Büromaterial befindet.
Definieren Sie „Zonen“ für verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit
Ihr primärer Arbeitsbereich ist Ihr Schreibtisch, aber Sie haben auch einen Bereich, in den Sie für gewöhnlich gehen (z. B. Ihre Aktenschränke), sowie einen Versorgungsbereich (mit verschiedenen Schränken, Regalen oder Schubladen). Ordnen Sie die Gegenstände nach der Häufigkeit ihrer Verwendung. Dinge, die Sie häufig benutzen, sollten Sie in der Nähe Ihres Hauptarbeitsplatzes aufbewahren.
Beschriftung ist ein wichtiger Schritt
Wählen Sie ein gutes Etikettiergerät und verpflichten Sie sich, Ihr Büro zu beschriften. Beschriftete Regale, Schränke, Kästen und Schubladen beschleunigen den Arbeitsablauf erheblich. Aber beschränken Sie sich nicht nur auf den physischen Raum, sondern setzen Sie die Beschriftung auch im digitalen Raum, d. h. auf Ihrem Computer, fort. Sortieren Sie die Dateien nach Projekten in Ordnern. Legen Sie außerdem Unterordner für verschiedene Projektphasen an: für Entwürfe und Endfassungen.
Gestalten Sie Ihren Arbeitsbereich anregend
Wählen Sie Zubehör, das nicht nur effizient ist, sondern auch Ihren Augen schmeichelt. So machen Sie Ihren Arbeitsbereich unverwechselbar. Platzieren Sie das Zubehör an einem festen Platz auf Ihrem Schreibtisch, damit Sie sich nicht umsehen müssen, wenn Sie es brauchen.
Papierverschwendung reduzieren – Produktivität steigern
Für Dinge, die Sie nicht auf Papier ausdrucken müssen, wie z. B. verschiedene Notizen, verwenden Sie Apps wie Evernote, Google Keep oder OneNote. Diese Cloud-basierten Apps synchronisieren Ihre Notizen zwischen den von Ihnen verwendeten Geräten. Sie können von überall aus auf Ihre Notizen zugreifen und sie leicht durchsuchen.
HOMEPROTEK Kabelmanagement-Tüllen für eine bessere Büroorganisation
HOMEPROTEK Geflechtschläuche sind 3 Meter lang und haben einen Durchmesser von 13 bis 20 mm. Sie bestehen aus flexiblem PET-Material und sind anpassungsfähig, um alle Ihre Anforderungen an das Kabelmanagement für die Büroorganisation zu erfüllen.
– Auf Größe schneiden
Ein einfacher Schnitt mit einer Schere reicht aus, um eine Kabelhülle mit perfekter Länge zu erhalten. Verwenden Sie ein Feuerzeug, um das Ende nach dem Schneiden leicht anzubrennen, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
– Selbstschließendes System
Die HOMEPROTEK-Geflechtstasche ist anpassbar von 13 bis 20 mm und kann bis zu acht Kabel umwickeln. Wenn sie voll genug ist, schließt sich die Hülle von selbst und wickelt sich perfekt um Ihre Kabel.
– Widerstandsfähig gegen Krallen und Zähne
Diese strapazierfähige Hülle wickelt Kabel ein und schützt sie vor dem Kauen durch Haustiere, während Kinder vor herumliegenden Kabeln geschützt werden.
– Überall einsetzbar
Die geflochtene PET-Kabelhülle von HOMEPROTEK ist widerstandsfähig und flexibel und kann im Gegensatz zu Kunststoffhüllen viele Male wiederverwendet werden. Verwenden Sie es überall im Haus oder im Büro, und im Freien (Garten, Auto, etc.), um Kabel zu ordnen. Hält Temperaturen von -50° C bis + 150° C stand.
– Schwarz oder weiß – fügt sich in jedes Haus/Büro-Design ein
Die HOMEPROTEK-Geflechtstasche ist eine Augenweide mit ihrem eleganten Aussehen und kann als Dekoration betrachtet werden.
HOMEPROTEK Kabelführungsleisten für eine bessere Büroorganisation
Die HOMEPROTEK-Kabelmanagementleisten sind Ihr bester Verbündeter, um Kabel und Mehrfachsteckdosen im Büro oder zu Hause aufzuräumen. Dank des großen Kabelträgers und des mitgelieferten Aufbewahrungszubehörs haben Sie keine Probleme mehr mit herumliegenden und verhedderten Kabeln. Das Design der Kabelleisten wurde verbessert und die Ecken wurden für einen angenehmeren Griff poliert. Dieses neue innovative Design-Tablett verfügt über zwei Löcher mit einem Durchmesser von 50 mm, die einen schnellen Zugang zu den Steckdosenanschlüssen ermöglichen, sowie über zahlreiche Steckplätze für Kabel.
– Alles, was Sie für ein sauberes Kabelmanagement brauchen
Dieses komplette HOMEPROTEK-Kit enthält 2 große Kabelleisten, 2 Befestigungsschrauben, 1 Kabelhalter, 3 Kabelclips und 5 Kabelbinder.
– Hergestellt aus hochwertigen Materialien
Der polierte und widerstandsfähige Stahl kann bis zu 5 kg tragen. Gute Kapazität für Mehrfachsteckdosen und viele Kabel, die große Ablage misst 43x10x10cm. Gewicht 860g.
– Einfacher Einbau
Die Montage erfolgt mit nur zwei Schrauben. Die Kabelclips und -klammern sind mit starken Schaumstoffklebern der Marke 3M ausgestattet und passen sich an alle Oberflächen an. Die Bänder haben repositionierbare Kratzer.
– Verdoppeln Sie den Effekt der organisierten Kabel
Machen Sie eine ideale Kombination mit HOMEPROTEK Kabelmanagement Bars und HOMEPROTEK Kabelmanagement Ärmel.