Cuando entras en una oficina repleta de pilas de papeles, cables desordenados y cosas innecesarias, tú también te sientes abrumado por el trabajo y no sabes por dónde empezar. Esto aumenta el estrés, reduce su productividad y, a largo plazo, afecta a su bienestar general. En cambio, en un espacio de trabajo limpio y organizado, puedes concentrarte más fácilmente en las tareas y tener una sensación de control. Organización de la oficina no debería llevarte mucho tiempo, sobre todo no más del que pierdes cada día por la desorganización. Para que este proceso de organización sea lo más eficaz posible, empieza por hacer un plan racional de todo lo que tienes que hacer.
Para orientarse, eche un vistazo a los siguientes consejos de organización de la oficina:
Deshazte de todo lo que no necesitas
Todos guardamos cosas «porque algún día podríamos necesitarlas». Sin embargo, el único papel que desempeñan durante meses y años es el de contaminar física y visualmente nuestro espacio.
Coloca las cosas que necesitas en su sitio
Coloca las cosas que has dejado en su sitio en el lugar que les corresponde. Si tiene que buscarlos en la oficina, su pérdida de tiempo aumentará. Ordene los objetos en lugar de ponerlos reflexivamente en un cajón. Dependiendo de la categoría de los artículos, organícelos con cajas, carpetas y cestas, para que siempre sepa dónde está su material de oficina.
Definir «zonas» para diferentes aspectos de su trabajo
Tu espacio de trabajo principal es tu mesa, pero también tienes una zona donde sueles trabajar (por ejemplo, donde están tus archivadores), y una zona para los suministros (con diferentes armarios, estanterías o cajones). Organiza los objetos en función de la frecuencia con la que los utilizas. Los artículos que utilizas con frecuencia deben guardarse cerca de tu espacio de trabajo principal.
El etiquetado es un paso esencial
Elija una buena etiquetadora y comprométase a etiquetar su oficina. Las estanterías, los armarios, las papeleras y los cajones etiquetados agilizarán considerablemente el flujo de trabajo. Pero no te quedes en el espacio físico; sigue etiquetando en el espacio digital, en tu ordenador. Ordena los archivos por proyecto en carpetas. Crea también subcarpetas para las diferentes etapas de tus proyectos: para borradores y versiones finales.
Haz que tu espacio de trabajo sea estimulante
Elija accesorios que sean eficaces pero también agradables a la vista. De este modo, su espacio de trabajo será inconfundiblemente suyo. Coloque los accesorios en un lugar fijo de su escritorio para no tener que buscarlos cuando los necesite.
Reducir el desperdicio de papel – aumentar la productividad
Para las cosas que no necesitas imprimir en papel, como las notas varias, utiliza aplicaciones como Evernote, Google Keep o OneNote. Estas aplicaciones basadas en la nube sincronizan tus notas entre los dispositivos que utilizas. Puedes acceder a tus notas desde cualquier lugar y buscarlas fácilmente.
Fundas organizadoras de cables HOMEPROTEK para una mejor organización de la oficina
Los manguitos trenzados HOMEPROTEK tienen una longitud de 3 metros y un diámetro de 13 a 20 mm. Fabricados en material PET flexible, son adecuados para todas sus necesidades de organización de cables en la oficina.
– Cortar a medida
Un simple corte con tijeras es todo lo que se necesita para obtener una funda de cable de la longitud perfecta. Utilice un mechero para quemar ligeramente el extremo después de cortarlo para obtener un mejor acabado.
– Sistema de cierre automático
El manguito trenzado HOMEPROTEK se adapta de 13 a 20 mm y puede enrollar hasta ocho cables. Cuando se llena lo suficiente, la funda se cierra automáticamente y crea una envoltura perfecta alrededor de sus cables.
– Resistente a los arañazos y a los dientes
Esta duradera funda envuelve y protege los cables de la masticación de las mascotas, al tiempo que mantiene a los niños a salvo de los cables arrastrados.
– Utilízalo en cualquier lugar
Resistente y flexible, la funda de cable trenzada de PET HOMEPROTEK no se rompe, a diferencia de las fundas de plástico, y puede reutilizarse muchas veces. Utilícelo en cualquier lugar de la casa o la oficina, y en el exterior (jardín, coche, etc.) para guardar los cables. Resistente a temperaturas de -50°C a + 150°C.
– En blanco o en negro, para integrarse en el diseño de cualquier hogar u oficina.
Agradable a la vista por su aspecto limpio, el manguito trenzado de HOMEPROTEK puede considerarse un elemento decorativo.
Barras organizadoras de cables HOMEPROTEK para una mejor organización de la oficina
Las barras de gestión de cables de HOMEPROTEK son la mejor opción para el almacenamiento de cables y múltiples tomas de corriente en la oficina o el hogar. Gracias a la gran bandeja de cables y a los accesorios de almacenamiento suministrados, ya no tendrá problemas de cables tirados y enredados. Se ha mejorado el diseño de las barras de cable y se han pulido las esquinas para un agarre más cómodo. El nuevo e innovador diseño de la bandeja cuenta con dos orificios de 50 mm de diámetro para acceder rápidamente a las conexiones de las tomas de corriente y con mucho espacio para los cables.
– Todo lo que necesita para una gestión limpia de los cables
Este completo kit HOMEPROTEK incluye 2 barras de cable grandes, 2 tornillos de fijación, 1 soporte de cable, 3 clips de cable y 5 bridas de cable.
– Fabricado con materiales de calidad
El acero duradero y pulido puede soportar hasta 5 kg. Buena capacidad para varios enchufes y muchos cables, la bandeja grande mide 43x10x10cm. Peso 860g.
– Fácil instalación
Se monta con sólo dos tornillos. Las abrazaderas y correas tienen fuertes adhesivos de espuma 3M y se ajustan a cualquier superficie. Las correas tienen un cierre de velcro reposicionable.
– Duplica el efecto de los cables organizados
Crea una combinación ideal con las barras de gestión de cables HOMEPROTEK y las fundas de gestión de cables HOMEPROTEK.
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