Lorsque vous entrez dans un bureau envahi par des piles de paperasse, des câbles encombrés et des choses inutiles, vous vous sentez vous aussi submergé par le travail et ne savez pas par où commencer. Cela augmente le stress, réduit votre productivité et, à long terme, affecte votre bien-être général. Au contraire, dans un espace de travail propre et organisé, vous pouvez vous concentrer plus facilement sur les tâches et avoir un sentiment de contrôle. L’organisation du bureau ne devrait pas prendre beaucoup de temps – surtout pas plus que le temps que vous perdez chaque jour à cause de la désorganisation. Pour rendre ce processus d’organisation aussi efficace que possible, commencez par établir un plan rationnel de tout ce que vous devez faire.

POUR VOUS ORIENTER, CONSULTEZ LES CONSEILS SUIVANTS POUR L’ORGANISATION DU BUREAU :

Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin

Nous gardons tous des objets « parce que nous pourrions en avoir besoin un jour ». Et pourtant, le seul rôle qu’ils jouent pendant des mois et des années est de contaminer physiquement et visuellement notre espace.

Mettez les choses dont vous avez besoin au bon endroit

Remettez à leur place les objets que vous avez laissés là où ils ne devraient pas être. Si vous devez les chercher dans le bureau, votre perte de temps augmentera. Triez les objets au lieu de les ranger par réflexe dans un tiroir. En fonction de la catégorie d’articles, organisez-les à l’aide de boîtes de rangement, de chemises de classement et de bacs, afin de toujours savoir où se trouvent vos fournitures de bureau.

Définissez des « zones » pour les différents aspects de votre travail

Votre espace de travail principal est votre bureau, mais vous avez également une zone vers laquelle votre travail vous dirige habituellement (par exemple, là où se trouvent vos armoires à dossiers), ainsi qu’une zone de fournitures (avec différentes armoires, étagères ou tiroirs). Organisez les articles en fonction de leur fréquence d’utilisation. Les objets que vous utilisez fréquemment doivent rester près de votre espace de travail principal.

L’étiquetage est une étape essentielle

Choisissez une bonne étiqueteuse et engagez-vous à étiqueter votre bureau. Les étagères, armoires, bacs et tiroirs étiquetés accélèrent considérablement le flux de travail. Mais ne vous attardez pas sur l’espace physique ; continuez à étiqueter dans l’espace numérique, c’est-à-dire sur votre ordinateur. Triez les fichiers par projet dans des dossiers. Créez également des sous-dossiers pour les différentes phases des projets : pour les brouillons et les versions finales.

Rendez votre espace de travail inspirant

Choisissez des accessoires qui seront efficaces mais aussi agréables à regarder. Ainsi, votre espace de travail sera indéniablement le vôtre. Placez les accessoires à un endroit fixe sur votre bureau afin que vous n’ayez pas à regarder autour de vous lorsque vous en avez besoin.

Réduisez le gaspillage de papier – Augmentez la productivité

Pour ce que vous n’avez pas besoin d’imprimer sur papier, comme des notes diverses, utilisez des applications comme Evernote, Google Keep ou OneNote. Ces applis basées sur le cloud synchronisent vos notes entre les appareils que vous utilisez. Vous pouvez accéder à vos notes de n’importe où et les rechercher facilement.