Quando entri in un ufficio invaso da pile di scartoffie, cavi ingombri e cose inutili, anche tu ti senti sopraffatto dal lavoro e non sai da dove cominciare. Questo aumenta lo stress, riduce la tua produttività e, a lungo andare, influisce sul tuo benessere generale. Al contrario, in uno spazio di lavoro pulito e organizzato, ci si può concentrare più facilmente sui compiti e avere un senso di controllo. Organizzazione dell’ufficio non dovrebbe richiedere molto tempo – soprattutto non più del tempo che si perde ogni giorno a causa della disorganizzazione. Per rendere questo processo di organizzazione il più efficiente possibile, iniziate a fare un piano razionale di tutto ciò che dovete fare.
Per una guida, date un’occhiata ai seguenti consigli per l’organizzazione dell’ufficio:
Sbarazzati di tutto ciò che non ti serve
Tutti conserviamo le cose “perché un giorno potrebbero servirci”. Eppure l’unico ruolo che svolgono per mesi e anni è quello di contaminare fisicamente e visivamente il nostro spazio.
Metti le cose che ti servono al posto giusto
Rimettete al loro posto le cose che avete lasciato al loro posto. Se dovete cercarli in ufficio, la vostra perdita di tempo aumenterà. Ordina gli oggetti invece di metterli di riflesso in un cassetto. A seconda della categoria di articoli, organizzali con scatole, cartelline e cestini, così saprai sempre dove sono le tue forniture per l’ufficio.
Definire “zone” per i diversi aspetti del tuo lavoro
Il tuo spazio di lavoro principale è la tua scrivania, ma hai anche una zona dove il tuo lavoro ti porta di solito (per esempio, dove sono i tuoi schedari), e una zona per le forniture (con diversi armadi, scaffali o cassetti). Organizza gli oggetti in base a quanto spesso li usi. Gli oggetti che usi frequentemente dovrebbero essere tenuti vicino al tuo spazio di lavoro principale.
L’etichettatura è un passo essenziale
Scegliete una buona etichettatrice e impegnatevi a etichettare il vostro ufficio. Scaffali, armadi, bidoni e cassetti etichettati accelereranno notevolmente il vostro flusso di lavoro. Ma non soffermatevi sullo spazio fisico; continuate ad etichettare nello spazio digitale – sul vostro computer. Ordina i file per progetto in cartelle. Crea anche delle sottocartelle per le diverse fasi dei progetti: per le bozze e le versioni finali.
Rendi il tuo spazio di lavoro stimolante
Scegliete accessori che siano efficaci ma anche piacevoli alla vista. In questo modo, il vostro spazio di lavoro sarà inconfondibilmente vostro. Posiziona gli accessori in un posto fisso sulla tua scrivania in modo da non doverti guardare intorno quando ne hai bisogno.
Ridurre lo spreco di carta – aumentare la produttività
Per le cose che non hai bisogno di stampare su carta, come le note varie, usa applicazioni come Evernote, Google Keep o OneNote. Queste applicazioni basate su cloud sincronizzano le tue note tra i dispositivi che usi. Puoi accedere ai tuoi appunti da qualsiasi luogo e cercarli facilmente.
Manicotti di gestione dei cavi HOMEPROTEK per una migliore organizzazione dell’ufficio
I manicotti intrecciati HOMEPROTEK sono lunghi 3 metri e hanno un diametro da 13 a 20 mm. Realizzati in materiale PET flessibile, sono adatti a tutte le vostre esigenze di gestione dei cavi per l’organizzazione dell’ufficio.
– Tagliare a misura
Un semplice taglio con le forbici è tutto ciò che serve per ottenere un manicotto di cavo della lunghezza perfetta. Usa un accendino per bruciare leggermente l’estremità dopo il taglio per una migliore finitura.
– Sistema di chiusura automatica
Il manicotto intrecciato HOMEPROTEK è adattabile da 13 a 20 mm e può avvolgere fino a otto cavi. Quando è sufficientemente riempito, il manicotto si chiude automaticamente e crea un involucro perfetto intorno ai vostri cavi.
– Resistente ai graffi e ai denti
Questo manicotto durevole avvolge piacevolmente e protegge i cavi dalla masticazione degli animali domestici, mentre mantiene i bambini al sicuro dai fili che si trascinano.
– Usalo ovunque
Forte e flessibile, la guaina per cavi intrecciati HOMEPROTEK in PET non si rompe, a differenza delle guaine in plastica, e può essere riutilizzata molte volte. Usalo ovunque in casa o in ufficio, e all’aperto (giardino, auto, ecc.) per riporre i cavi. Resistente alla temperatura da -50°C a + 150°C.
– Nero o bianco – per fondersi con qualsiasi design della casa o dell’ufficio.
Piacevole alla vista con il suo aspetto pulito, il manicotto intrecciato di HOMEPROTEK può essere considerato come una decorazione.
Barre di gestione dei cavi HOMEPROTEK per una migliore organizzazione dell’ufficio
Le barre di gestione dei cavi di HOMEPROTEK sono la scelta migliore per conservare i cavi e le prese multiple in ufficio o in casa. Con l’ampio vassoio per i cavi e gli accessori di stoccaggio forniti, non avrete più problemi con i cavi in giro e che si aggrovigliano. Il design delle barre dei cavi è stato migliorato e gli angoli sono stati lucidati per una presa più confortevole. Il nuovo design innovativo del vassoio presenta due fori di 50 mm di diametro per un rapido accesso alle connessioni delle prese e molto spazio per i cavi.
– Tutto il necessario per una gestione pulita dei cavi
Questo kit completo HOMEPROTEK comprende 2 barre per cavi grandi, 2 viti di fissaggio, 1 supporto per cavi, 3 clip per cavi e 5 fascette.
– Fatto di materiali di qualità
L’acciaio lucido e resistente può sostenere fino a 5 kg. Buona capacità per diverse prese e molti cavi, il grande vassoio misura 43x10x10cm. Peso 860g.
– Facile installazione
Si monta con solo due viti. I morsetti e le fascette sono dotati di forti adesivi in schiuma 3M e si adattano a qualsiasi superficie. Le cinghie hanno una chiusura in velcro riposizionabile.
– Raddoppia l’effetto dei cavi organizzati
Crea una combinazione ideale con le barre di gestione dei cavi HOMEPROTEK e i manicotti di gestione dei cavi HOMEPROTEK.