Wenn Sie ein Büro betreten, das mit Stapeln von Papierkram, unordentlichen Kabeln und unnötigem Kram überfüllt ist, fühlen auch Sie sich mit der Arbeit überfordert und wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Dies erhöht den Stress, verringert Ihre Produktivität und beeinträchtigt auf lange Sicht Ihr allgemeines Wohlbefinden. Im Gegenteil, in einem sauberen und organisierten Arbeitsplatz können Sie sich leichter auf Aufgaben konzentrieren und haben ein Gefühl der Kontrolle. Die Organisation des Büros sollte nicht viel Zeit in Anspruch nehmen – vor allem nicht mehr als die Zeit, die Sie jeden Tag mit Desorganisation verschwenden. Um diesen Organisationsprozess so effizient wie möglich zu gestalten, erstellen Sie zunächst einen rationalen Plan für alles, was Sie tun müssen.

EINE ANLEITUNG FINDEN SIE IN DEN FOLGENDEN TIPPS ZUR BÜROORGANISATION:

Befreien Sie sich von allem, was Sie nicht brauchen

Wir alle bewahren Dinge auf, „weil wir sie eines Tages brauchen könnten“. Und doch ist die einzige Rolle, die sie über Monate und Jahre spielen, unseren Raum physisch und visuell zu kontaminieren.

Legen Sie die Dinge, die Sie brauchen, an den richtigen Ort

Stellen Sie die Dinge dorthin zurück, wo sie nicht sein sollten. Wenn Sie sie im Büro suchen müssen, erhöht sich Ihr Zeitverlust. Sortieren Sie die Gegenstände, anstatt sie reflexartig in einer Schublade zu verstauen. Ordnen Sie die Artikel je nach Kategorie mit Aufbewahrungsboxen, Aktenordnern und Behältern, damit Sie immer wissen, wo sich Ihre Büromaterialien befinden.

Definieren Sie „Zonen“ für verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit

Ihr Hauptarbeitsbereich ist Ihr Schreibtisch, aber Sie haben auch einen Bereich, in den Sie normalerweise Ihre Arbeit führen (z. B. wo sich Ihre Aktenschränke befinden), und einen Versorgungsbereich (mit verschiedenen Schränken, Regalen oder Schubladen). Ordnen Sie Artikel danach, wie oft sie verwendet werden. Gegenstände, die Sie häufig verwenden, sollten in der Nähe Ihres Hauptarbeitsbereichs bleiben.

Die Etikettierung ist ein wesentlicher Schritt

Wählen Sie einen guten Etikettenhersteller und verpflichten Sie sich, Ihr Büro zu beschriften. Beschriftete Regale, Schränke, Behälter und Schubladen beschleunigen den Arbeitsablauf erheblich. Aber halte dich nicht mit dem physischen Raum auf; Etikettieren Sie im digitalen Raum, d. h. auf Ihrem Computer, weiter. Sortieren Sie Dateien nach Projekt in Ordnern. Erstellen Sie auch Unterordner für die verschiedenen Phasen der Projekte: für Entwürfe und endgültige Versionen.

Machen Sie Ihren Arbeitsplatz inspirierend

Wählen Sie Accessoires, die effektiv, aber auch optisch ansprechend sind. So wird Ihr Arbeitsplatz unbestreitbar Ihnen gehören. Platzieren Sie das Zubehör an einem festen Platz auf Ihrem Schreibtisch, damit Sie sich nicht umsehen müssen, wenn Sie es brauchen.

Papierverschwendung reduzieren – Produktivität steigern

Verwenden Sie für Dinge, die Sie nicht auf Papier drucken müssen, wie z. B. verschiedene Notizen, Apps wie Evernote, Google Keep oder OneNote. Diese Cloud-basierten Apps synchronisieren Ihre Notizen zwischen den von Ihnen verwendeten Geräten. Sie können von überall auf Ihre Notizen zugreifen und sie einfach durchsuchen.