7 meilleurs conseils pour l’organisation du bureau
7 MEILLEURS CONSEILS POUR L’ORGANISATION DU BUREAU
Lorsque vous entrez dans un bureau envahi par des piles de paperasse, des câbles encombrés et des choses inutiles, vous vous sentez vous aussi submergé par le travail et ne savez pas par où commencer. Cela augmente le stress, réduit votre productivité et, à long terme, affecte votre bien-être général. Au contraire, dans un espace de travail propre et organisé, vous pouvez vous concentrer plus facilement sur les tâches et avoir un sentiment de contrôle. L’organisation du bureau ne devrait pas prendre beaucoup de temps – surtout pas plus que le temps que vous perdez chaque jour à cause de la désorganisation. Pour rendre ce processus d’organisation aussi efficace que possible, commencez par établir un plan rationnel de tout ce que vous devez faire.
POUR VOUS ORIENTER, CONSULTEZ LES CONSEILS SUIVANTS POUR L’ORGANISATION DU BUREAU :
Débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez pas besoin
Nous gardons tous des objets « parce que nous pourrions en avoir besoin un jour ». Et pourtant, le seul rôle qu’ils jouent pendant des mois et des années est de contaminer physiquement et visuellement notre espace.
Mettez les choses dont vous avez besoin au bon endroit
Remettez à leur place les objets que vous avez laissés là où ils ne devraient pas être. Si vous devez les chercher dans le bureau, votre perte de temps augmentera. Triez les objets au lieu de les ranger par réflexe dans un tiroir. En fonction de la catégorie d’articles, organisez-les à l’aide de boîtes de rangement, de chemises de classement et de bacs, afin de toujours savoir où se trouvent vos fournitures de bureau.
Définissez des « zones » pour les différents aspects de votre travail
Votre espace de travail principal est votre bureau, mais vous avez également une zone vers laquelle votre travail vous dirige habituellement (par exemple, là où se trouvent vos armoires à dossiers), ainsi qu’une zone de fournitures (avec différentes armoires, étagères ou tiroirs). Organisez les articles en fonction de leur fréquence d’utilisation. Les objets que vous utilisez fréquemment doivent rester près de votre espace de travail principal.
L’étiquetage est une étape essentielle
Choisissez une bonne étiqueteuse et engagez-vous à étiqueter votre bureau. Les étagères, armoires, bacs et tiroirs étiquetés accélèrent considérablement le flux de travail. Mais ne vous attardez pas sur l’espace physique ; continuez à étiqueter dans l’espace numérique, c’est-à-dire sur votre ordinateur. Triez les fichiers par projet dans des dossiers. Créez également des sous-dossiers pour les différentes phases des projets : pour les brouillons et les versions finales.
Rendez votre espace de travail inspirant
Choisissez des accessoires qui seront efficaces mais aussi agréables à regarder. Ainsi, votre espace de travail sera indéniablement le vôtre. Placez les accessoires à un endroit fixe sur votre bureau afin que vous n’ayez pas à regarder autour de vous lorsque vous en avez besoin.
Réduisez le gaspillage de papier – Augmentez la productivité
Pour ce que vous n’avez pas besoin d’imprimer sur papier, comme des notes diverses, utilisez des applications comme Evernote, Google Keep ou OneNote. Ces applis basées sur le cloud synchronisent vos notes entre les appareils que vous utilisez. Vous pouvez accéder à vos notes de n’importe où et les rechercher facilement.
MANCHONS DE GESTION DES CÂBLES HOMEPROTEK POUR UNE MEILLEURE ORGANISATION DU BUREAU
Les gaines tressées HOMEPROTEK ont une longueur de 3 mètres et un diamètre de 13 à 20 mm. Fabriquées en matériau PET flexible, elles s’adaptent à tous vos besoins en matière de gestion des câbles pour l’organisation de votre bureau.
– Coupe à la taille
Une simple coupe de ciseaux suffit pour obtenir un manchon de câble à la longueur parfaite. Utilisez un briquet pour brûler légèrement l’extrémité après la coupe pour une meilleure finition.
– Système de fermeture automatique
Le manchon tressé HOMEPROTEK est adaptable de 13 à 20mm et il peut envelopper jusqu’à huit câbles. Lorsqu’il est suffisamment rempli, le manchon se referme automatiquement et crée un enroulement parfait autour de vos cordons.
– Résistant aux griffes et aux dents
Ce manchon durable enveloppe et protège joliment les cordons contre le mâchonnement des animaux domestiques, tout en préservant les enfants des fils qui traînent.
– Utilisez-le partout
Résistant et flexible, le manchon de câble en PET tressé HOMEPROTEK ne se casse pas, contrairement aux gaines en plastique, et peut être réutilisé de nombreuses fois. Utilisez-le partout dans la maison ou au bureau, et à l’extérieur (jardin, voiture, etc.) pour ranger les câbles. Résiste à des températures allant de -50°C à + 150°C.
– Noir ou blanc – pour se fondre dans n’importe quel design de la maison ou du bureau.
Agréable à regarder avec son look épuré, la gaine tressée HOMEPROTEK peut être considérée comme une décoration.
BARRES DE GESTION DES CÂBLES HOMEPROTEK POUR UNE MEILLEURE ORGANISATION DU BUREAU
Les barres de gestion de câbles HOMEPROTEK sont votre meilleur allié pour ranger les câbles et les prises multiples au bureau ou à la maison. Grâce au grand support de câbles et aux accessoires de rangement fournis, vous n’aurez plus de problèmes avec les câbles qui traînent et s’emmêlent. Le design des barres de câbles a été amélioré et les coins ont été polis pour une prise en main plus agréable. Ce nouveau plateau au design innovant comporte deux trous de 50 mm de diamètre pour permettre un accès rapide aux connexions des prises et de nombreux emplacements pour les câbles.
– Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion propre des câbles
Ce kit complet HOMEPROTEK comprend 2 grandes barres de câbles, 2 vis de fixation, 1 support de câbles, 3 clips de câbles et 5 attaches de câbles.
– Fabriqué avec des matériaux de qualité
L’acier poli et résistant peut supporter jusqu’à 5kg. Bonne capacité pour plusieurs prises et de nombreux câbles, le grand plateau mesure 43x10x10cm. Poids 860g.
– Installation facile
Montez-le avec seulement deux vis. Les pinces et les serre-câbles sont équipés de solides adhésifs en mousse de marque 3M et s’adaptent à toutes les surfaces. Les sangles ont un scratch repositionnable.
– Doublez l’effet des câbles organisés
Faites une combinaison idéale avec les barres de gestion de câbles HOMEPROTEK et les manchons de gestion de câbles HOMEPROTEK.